$
57.39 руб.
67.76 руб.
Каталог услуг
Мы в социальных сетях
Наши паблики

5 обязательных элементов защиты компании от утечки информации

Многие владельцы бизнеса считают, что для защиты конфиденциальной информации достаточно заключить соглашение о неразглашении. Как они заблуждаются! Полноценная защита состоит из пяти обязательных элементов. Без них вы не сможете не только предотвратить утечку информации, но и наказать похитителей секретов компании в суде.

Начнем с того, что только введение режима коммерческой тайны может сделать внутренюю информацию компании конфиденциальной.

Что является коммерческой тайной

Очевидно, что не вся внутренняя информация компании подходит под категорию конфиденциальной. Например, сюда не войдет содержание публичных учредительных документов юрлица. Поэтому, вам предстоит определиться со списком и создать документ с перечнем тех сведений, которые являются коммерческой тайной в вашей организации.

Кто имеет доступ к коммерческой тайне

Следующий шаг - регламентирование доступа. Для этого вам следует создать и утвердить ряд положений о коммерческой тайне. В этом документе следует отразить:

  • кто имеет доступ к конфиденциальным сведениям;
  • в каком порядке осуществляется доступ;
  • каковы обязанности должностных лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
  • какая ответственность предусмотрена за разглашение сведений (дисциплинарная или уголовная).

Секреты компании могут храниться как на компьютерах, так и на съемных устройствах и на бумажных носителях. Поэтому не лишним будет описать, как именно защищается каждый вид информации (например, использование паролей для входа, корпоративный почтовый ящик и т.д.)

Как организовать учет сотрудников, получивших доступ к секретам

Лучше всего вести журнал учета, в котором сотрудники, получившие доступ к коммерческой тайне, будут ставить соответствующие отметки. Это даст возможность отслеживать, кто именно из должностных лиц, в какое время и в каком объеме имел доступ к закрытой информации.

Как правильно заключать NDA

Все отношения сотрудников с работодателем регулируются трудовым договором. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны можно оформить в виде приложения к основному договору. В этом случае NDA будет заключено с каждым сотрудником компании.

Нужен ли гриф "Секретно"

Гриф "Секретно" дает всем понять, что данный документ относится к коммерческой тайне компании. Поэтому его следует ставить на всех видах документов с ограниченным доступом, даже на электронных, а также на переносных носителях информации. Позаботьтесь, чтобы гриф "Секретно" содержал указание на юридическое лицо.

Только грамотное воплощение в жизнь всех пяти элементов обеспечат надежную защиту секретов вашей компании.

Читайте еще
Системы наблюдения массовых медиа созданы для оценки бренда или продукта пользователями. В статье мы собрали и описали наиболее популярные сервисы оценки потребителей »
Современный кризис в России многих соотечественников поверг в отчаяние и панику. Но ведь экономические кризисы случались и раньше. Каждое государство время от времени переживало трудные времена »
Молодым проектам и быстрорастущему бизнесу нужны средства для развития. Где их взять? Сегодня нередки случаи, когда инновационные компании получают венчурные инвестиции. Инвесторы вкладывают свои деньги и получают долю в бизнесе »
Небольшие аналоги Всемирной сети, которые служат внутренним целям компаний ‒ интранет-сети ‒ давно прижились в крупных организациях, но нужен ли подобный механизм использования информации небольшим фирмам? »
Разделы сайта